Você sabe qual a importância do planejamento estratégico para uma empresa? É a partir dele que é possível traçar novos planos estratégicos para que um negócio prospere. Assim, ele é essencial em todas as áreas, e um profissional que deseja se destacar no mercado deve conhecê-lo.
Por isso, abaixo você confere um resumo do que é o planejamento estratégico e a sua importância para um negócio. Além disso, confere um passo a passo de como fazer um planejamento estratégico em uma empresa. Dessa forma, você estará por dentro do assunto.
Então, não perca tempo. Leia com atenção e faça anotações se necessário para compreender melhor o assunto.
O que é planejamento estratégico?
O planejamento estratégico é importante para entender e permitir o melhor caminho que uma organização, seja de qualquer natureza, deve tomar. Assim, ele auxilia nas decisões e a traçar metas.
Dessa maneira, as ações são mais efetivas e possuem mais chances de atingir o sucesso.
Esse trabalho pode, e até mesmo deve, se desenvolver dentro de qualquer tipo de negócio, independentemente de qual seja a sua atuação no mercado. Afinal, para que uma empresa consiga atingir os seus objetivos, é necessário ter organização e elaborar um plano de ação coerente.
Porém, vale ressaltar que o planejamento estratégico precisa ser um processo que envolva a equipe e todos os níveis de funcionários de uma empresa.
Dessa forma, ele deve reunir o comprometimento e dedicação de um líder ao engajamento do seu time.
Como fazer um planejamento estratégico?
Confira o passo a passo de como fazer um planejamento estratégico:
1° passo do planejamento estratégico: Diagnóstico
O diagnóstico é feito através de uma estratégia chamada de análise SWOT. Dessa maneira, o primeiro passo para um planejamento estratégico é sobre olhar para a atual situação da empresa.
Assim, entender quais os pontos positivos, negativos, oportunidades e possíveis ameaças.
Dessa forma, é preciso reunir a equipe e questionar sobre as forças e fraquezas internas de uma empresa.
A partir disso é possível fazer uma análise dos pontos que podem ser melhorados. Após isso, pode-se fazer o mesmo com o ambiente externo. Defina quais são as oportunidades e ameaças que podem impactar a organização.
É através do diagnóstico que se entende o contexto atual da empresa, e, dessa forma, toma-se as ações adequadas para alcançar as metas que foram traçadas anteriormente.
2° Passo: Identidade da organização
Um negócio único possui uma missão, visão e valores. Esses são pontos cruciais para que o público conheça o um negócio e qual a sua função dentro do mercado.
Por isso, a filosofia da empresa é importante e precisa ser levada a sério. É ela que orienta as próximas tomadas de decisão e as diretrizes estratégicas seguintes.
Assim, para compreender melhor: A missão é o propósito pelo qual a empresa existe; A visão é o que ela aspira se tornar e onde almeja chegar; Os valores são os princípios que guiam suas tomadas de decisão.
Dessa maneira, a identidade organizacional é um importante guia para diversos pontos importantes dentro de uma empresa. Como por exemplo, contratar fornecedores, novos funcionários, fechar contratos, lançar produtos e serviços no mercado.
3° Passo: Metas e indicadores
Essa é a hora em que o empreendedor precisa colocar no papel onde pretende chegar com o seu negócio e o que será necessário para isso.
Para conquistar essas metas é preciso que toda a organização se envolva. Assim, indica-se que se crie primeiro uma meta geral e, depois, transforme ela em metas de marketing, recursos humanos, vendas e etc.
O envolvimento de todos é fundamental para o planejamento estratégico dar certo, assim, cada departamento deve ter sua função dentro desse plano.
Vale ressaltar que nesse passo, é preciso traçar objetivos desafiadores, no entanto, realistas. Assim, deve-se considerar toda a análise feita antes e levar em conta a atual realidade da empresa.
São os indicadores que proporcionam um acompanhamento mais intuitivo do desenvolvimento das metas. Ou seja, se uma das metas é aumentar o faturamento com determinado serviço/produto os indicadores dessa área devem ser acompanhados nos próximos meses.
Contudo, todos os colaboradores devem ter consciência de todas as metas e indicadores traçados na empresa. Assim, todos saberão da sua importância dentro do negócio.
4° Passo: Plano de ação
Nessa etapa o empreendedor já sabe onde a empresa está e o que ela precisa para chegar onde deseja. Assim, é chegada a hora de ir para a ação.
O plano de ação é o que permite conquistar as metas e objetivos definidos. Para isso, é preciso um cronograma bem definido e atuantes responsáveis.
Ou seja, é preciso definir as atitudes que serão tomadas a seguir e delegar a cada um a sua função. Essas informações documentadas exercerão um diferencial entre uma boa estratégia e uma falha.
Apesar de cada passo ser essencial, nem tudo pode ser prioridade. Assim, é fundamental elencar cada ação para que tudo aconteça de acordo com uma ordem de importância.
Dessa maneira, o que for mais simples e urgente deve ser resolvido primeiro.
É preciso pensar em quais ações tomadas em um curto prazo farão a diferença para conquistar os objetivos da empresa.
5° Passo: Acompanhar e analisar
A última etapa do planejamento estratégico consiste em definir a periodicidade das reuniões para que as áreas da empresa se encontrem, apresentem e debatam os seus resultados.
Em geral, essa reunião pode acontecer semanalmente, dessa forma, é possível explanar o que aconteceu na última semana e pensar nos próximos passos.
Também deve-se definir um encontro com os gestores sempre que possível. Isso porque a análise SWOT, as metas e os planos de ação devem ser constantemente revisados e atualizados.
Conclusão
Em resumo, isso é tudo o que você precisa saber sobre planejamento estratégico e sua importância dentro de uma empresa.
Ele é essencial para qualquer ramo e para quem deseja ter um negócio que acompanhe as tendências do mercado.